Privacyverklaring – Larob BV

1. Algemeen

Deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) beschrijft hoe Larob BV persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van haar website en diensten.

Larob BV hecht veel belang aan de bescherming van jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens steeds in overeenstemming met:

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“GDPR” of “AVG”);
• de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

Verwerkingsverantwoordelijke

Larob BV
Bosstraat 3
2960 Brecht
België
Ondernemingsnummer: BE 0428.126.326
E-mail: larob@larob.be
Telefoon: +32 (0)3 313 64 74

Door gebruik te maken van onze website verklaar je kennis genomen te hebben van deze Privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze website of diensten kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsgegevens;
• btw-nummer;
• facturatiegegevens;
• bankrekeningnummer;
• IP-adres;
• communicatiegegevens;
• cookies en gebruiksgegevens.

Wij verzamelen deze gegevens:

• rechtstreeks van jou;
• via contactformulieren;
• via e-mail of telefoon;
• via cookies en analysetools.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

3.1 Contactaanvragen en communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt via de website, e-mail of telefoon, verwerken wij jouw gegevens om:

• jouw vraag te beantwoorden;
• offertes op te maken;
• informatie te bezorgen;
• communicatie op te volgen.

Rechtsgrond

• uitvoering van precontractuele maatregelen;
• gerechtvaardigd belang.

3.2 Uitvoering van onze diensten

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• klantenbeheer;
• facturatie;
• projectopvolging;
• dienstverlening;
• administratie.

Rechtsgrond

• uitvoering van de overeenkomst;
• wettelijke verplichtingen.

3.3 Nieuwsbrieven en marketing

Wij kunnen jouw gegevens gebruiken voor:

• nieuwsbrieven;
• promoties;
• commerciële communicatie.

Rechtsgrond

• toestemming;
• of gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten voor gelijkaardige diensten.

Je kan je steeds uitschrijven via de uitschrijflink in onze communicatie of via larob@larob.be.

3.4 Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

• boekhoudkundige verplichtingen;
• fiscale verplichtingen;
• fraudebestrijding;
• verzoeken van overheidsinstanties.

Rechtsgrond

• wettelijke verplichting.

3.5 Beveiliging en camerabewaking

Larob BV kan gebruikmaken van camerabewaking ter bescherming van:

• personen;
• gebouwen;
• eigendommen;
• bedrijfsinformatie.

De verwerking gebeurt conform de Camerawet van 21 maart 2007.

Rechtsgrond

• gerechtvaardigd belang.

Camerabeelden worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij langer noodzakelijk in het kader van een incident of gerechtelijk onderzoek.

3.6 Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om:

• de website correct te laten functioneren;
• gebruikerservaring te verbeteren;
• statistieken te verzamelen;
• marketingcampagnes te optimaliseren.

Niet-essentiële cookies worden enkel geplaatst na jouw toestemming.

Meer informatie vind je in onze Cookieverklaring.

4. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

Bewaartermijnen

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar;
• Offertes: maximaal 5 jaar;
• Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting);
• Camerabeelden: maximaal 30 dagen;
• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming.

Na afloop van deze termijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• IT- en hostingpartners;
• boekhouders;
• softwareleveranciers;
• marketingpartners;
• professionele adviseurs;
• overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht.

Wij sluiten waar nodig verwerkersovereenkomsten af met externe partijen.

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

6. Internationale doorgifte van gegevens

Sommige van onze dienstverleners kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende beschermingsmaatregelen worden genomen, zoals:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• Standard Contractual Clauses (SCC’s);
• deelname aan het EU-US Data Privacy Framework indien van toepassing.

7. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• misbruik;
• ongeoorloofde toegang;
• openbaarmaking;
• wijziging;
• vernietiging.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

8. Jouw rechten

Je beschikt over verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen;
• gegevens te verbeteren;
• gegevens te laten verwijderen;
• verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• jouw toestemming in te trekken;
• gegevens over te dragen.

Verzoeken kunnen gericht worden aan:
📧 larob@larob.be

Wij beantwoorden jouw verzoek uiterlijk binnen één maand.

9. Klachten

Indien je meent dat wij jouw persoonsgegevens niet correct verwerken, kan je contact opnemen met ons via larob@larob.be.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Larob BV behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Laatst bijgewerkt op: 18 mei 2026

‍